Critère d’éligibilités
- La conformité des projets aux objectifs du FODAC;
- Le soumissionnaire doit prouver l’existence d’autres sources de financement équivalant à 50%¨;
- Se soumettre aux procédures de Suivi et Evaluation du FODAC;
- Indiquer les résultats attendus;
- Indiquer les partenaires impliqués dans l’activité;
- Joindre une copie de lettres de soutien des partenaires indiquant leur type d’apport (financier et /ou nature);
- Fournir une attestation qui engage le porteur du projet à fournir un rapport (technique et financier) sur l’exécution du projet;
- Contribuer à la création de l’emploi et l’insertion des jeunes créateurs en tenant compte du genre;
- Promouvoir des formes d’expression qui malgré leur valeur sont relativement sous-représentées sur la scène artistique nationale et qui donc méritent d’être soutenues;
- Promouvoir la paix, la stabilité sociale, l’éducation de la jeunesse et la diversité culturelles.
Les demande de financement au FODAC portent sur :
- Une assistance technique par la mise à disposition d’un expert rémunéré, pour une période donnée;
- Un appui financier contribuant à la mise en œuvre du projet. Cet appui financier est d’un montant maximum de 300 millions de francs guinéens et ne peut excéder 50% du coût total du projet;
- 70% de la subvention accordée est payé à la signature de la convention et 30% après présentation du rapport d’activité.
Dossier de soumission :
- Les demandes de financement doivent parvenir à la Direction Générale du FODAC dans les délais indiqués chaque année, et comportant les informations suivantes :
a) Titre du projet;
b) Nature et étendue d’activité;
c) Régions, préfectures et communes concernées;
d) Type de cofinancement demandé;
e) Statut du candidat/porteur du projet;
f) Présentation de la structure;
g) Description du projet;
h) Activités, résultats attendus et calendrier d’exécution;
i) Pérennité;
j) Communication et visibilité du projet;
k) Budget résumé;
l) Budget détaillé;
m) Personnes ressources.
Pour les fins d’évaluation, les projets soumis devront inclure les résultats attendus au vu d’au moins trois des indicateurs suivants :
a) Nombre de personnes ayant bénéficié de l’activité en qualité de visiteurs, spectateurs, clients ou participants;
b) Nombre d’articles publiés dans les médias;
c) Nombre de partenaires associés à la mise en oeuvre;
d) Nombre d’institutions, partenaires et donateurs potentiels ayant manifesté de l’intérêt pour l’activité;
e) Nombre d’échanges organisés et de réseaux de coopération mis en place entre artistes et/ou acteurs culturels;
Le cycle de travail du Fond de développement des Arts et de la Culture (FODAC) sera organisé en trois phases conformément au calendrier suivant :
Phase 1 : Appel aux projets et soumission.
- Appel public;
- Date limite à laquelle les candidatures doivent avoir été reçues par la Direction. Les dossiers reçus après cette date sont examinés au cycle suivant.
- Date limite à laquelle la Direction doit avoir traité les dossiers, y compris l’enregistrement et l’accusé de réception;
- Si un complément d’informations est demandé par la Direction, le soumissionnaire dispose d’un délai d’un mois à partir de la date de notification pur réagir.
Phase 2 : Sélection des projets.
- Les dossiers avec des fiches de présentation préparées par la Direction du Fonds, sont transmis aux membres du Comité de sélection;
- Le Comité de sélection examine les demandes et délibère;
- Le Conseil d’Administration, réuni en session ordinaire, approuve les demandes de financement retenues par le Comité de sélection;
- Le FODAC notifie aux intéressés les décisions du Conseil d’administration.
Phase 3 : Mise en œuvre, suivi-évaluation et rapports d’exécution.
- Mise en œuvre des projets ayant bénéficié des financements du FODAC;
- Les rapports d’exécution doivent d’être déposés un mois après la réalisation (fichier électronique et format papier).
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